DATENSCHUTZ (PRIVACY POLICY)

 

 

Für wen gilt diese Datenschutzinformation?

Diese Datenschutz-Information (die „Information“) richtet sich an Kunden und Partner (im Rahmen dieser Information einheitlich als „Kunden“ bezeichnet). Diese Information gilt somit für Adressaten, die Kunden einer oder mehrerer der nachfolgend genannten rechtlichen Einheiten von SimonSell  („SimonSell Group“) sind:

 

SimonSell Aktiengesellschaft
SimonSell LLC

 

 

Was ist das Ziel dieser Information?

 

Die vorliegende Information soll den Kunden darüber orientieren:

 

- welche vom Kunden zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten („Daten“) SimonSell-Gesellschaften verarbeiten,

- zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage SimonSell-Gesellschaften dies tun,

- was mit den Daten geschieht und wie lange sie verarbeitet werden,

- welche Rechte dem Kunden im Bereich Datenschutz gegenüber SimonSell-Gesellschaften zustehen und

- wer bei der jeweiligen SimonSell-Gesellschaft für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und an wen sich der Kunde bei Fragen wenden kann.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

 

SimonSell-Gesellschaften verarbeiten Daten, welche der Kunde ihnen im Rahmen von Geschäftsbeziehungen zum Zweck der Abwicklung von Vertragsbeziehungen übermittelt bzw. zur Verfügung stellt. Dies betrifft insbesondere Angaben zu Kontakt- bzw. Ansprechpersonen, wie etwa deren Namen, E-Mail-Adressen oder geschäftliche Telefonnummern.

 

Mit der Bekanntgabe der oben genannten Daten gegenüber der SimonSell-Gesellschaft bestätigt der Kunde, dass er die betroffenen natürlichen Personen (Mitarbeiter, Beauftragte etc.), deren Daten er der SimonSell-Gesellschaft bekanntgibt, vorgängig über die Weitergabe der Daten an die SimonSell-Gesellschaft informiert hat.

 

Bearbeitet SimonSell noch andere Daten?

 

SimonSell Aktiengesellschaft und SimonSell LLC sind durch die anwendbaren Geldwäschegesetze im Rahmen ihrer Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung dazu verpflichtet, von Personen bei Begründung der Geschäftsbeziehung bestimmte Dokumente und Information einzuholen und aufzubewahren. SimonSell Aktiengesellschaft und SimonSell LLC  müssen aus diesem Grund u.a. die Identität von Kunden, wirtschaftlichen Eigentümern von Kunden oder allfälligen Treugebern des Kunden festzustellen und den vom Kunden verfolgten Zweck prüfen und die vom Kunden angestrebte Art der Geschäftsbeziehung bewerten, Informationen über die Herkunft der eingesetzten Mittel einholen und prüfen, sowie die Geschäftsbeziehung und die in ihrem Rahmen durchgeführten Transaktionen kontinuierlich überwachen. SimonSell Aktiengesellschaft und SimonSell LLC  haben insbesondere Kopien der erhaltenen Dokumente und Informationen, die für die Erfüllung der beschriebenen Sorgfaltspflichten erforderlich sind und die Transaktionsbelege und -aufzeichnungen, die für die Ermittlung von Transaktionen erforderlich sind, aufzubewahren.

 

Zu welchem Zweck verabeitet SimonSell diese Daten?

 

Die Daten werden von den SimonSell-Gesellschaften ausschliesslich zum Zweck der Vertragsabwicklung mit dem Kunden verarbeitet. Der konkrete Verwendungszweck ergibt sich aus dem jeweiligen zwischen dem Kunden und einer SimonSell-Gesellschaft abgeschlossenen Vertrag. Die SimonSell-Gesellschaften benötigen die Daten insbesondere für:

 

- die allgemeine Pflege der Kundenbeziehung;

- die Erbringung von vertraglich geschuldeten Leistungen;

- die Zustellung von vertraglich geschuldeten Produkten und Informationen;

- die Rechnungstellung;

- die Auszahlung von Vergütungen;

- die Bearbeitung von Beanstandungen oder Reklamationen des Kunden;

- Informationen über Änderungen und Entwicklungen von Produkten und Dienstleistungen;

- den Versand von Newslettern;

- Telefonaufzeichnungen.

 

SimonSell-Gesellschaften verarbeiten die Daten in keinem Fall ausserhalb vertraglicher Beziehungen mit Kunden.

 

Mit welcher Rechtfertigung erfolgt die Datenverarebitung?

 

SimonSell-Gesellschaften verarbeiten die Daten gestützt auf berechtigte eigene Interessen, namentlich der korrekten Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen sowie der Einhaltung der eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.

 

Werden die Daten an Dritte weitergeleitet?

 

Alle SimonSell-Gesellschaften sind direkte oder indirekte Tochtergesellschaften von SimonSell LLC. SimonSell-Gesellschaften können die Datenverarbeitung sowie weitere Dienstleistungen ganz oder teilweise an SimonSell Group oder andere Gruppengesellschaften von SimonSell Group (einschliesslich andere SimonSell-Gesellschaften) sowie externe Dritte im In- und Ausland auslagern.

 

Werden im Rahmen solcher Auslagerungen Daten im Sinne dieser Information an SimonSell Group, Gruppengesellschaften von SimonSell Group oder externe Dritte übermittelt, verpflichtet die auslagernde SimonSell-Gesellschaft den Empfänger im Voraus zur vollständigen Sicherstellung bestehender Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen der auslagernden SimonSell-Gesellschaft.

 

Jede SimonSell-Gesellschaft behält sich zudem vor, Personendaten gegenüber Behörden und/oder Dritten im In- und Ausland offenzulegen, soweit die SimonSell-Gesellschaft nach den anwendbaren gesetzlichen Grundlagen zur Offenlegung verpflichtet ist.

 

Werden von SimonSell Daten auch an Staaten ausserhalb der EU weitergeleitet?

 

Die SimonSell-Gesellschaften können im Rahmen der Vertragsabwicklung gegenüber dem Kunden mit Dritten (z.B. Zulieferern) zusammenarbeiten, welche ausserhalb des Gebiets der EU oder des EWR Teile von Dienstleistungen erbringen oder Teile von Produkten herstellen.

 

Soweit solche Vertragspartner im Rahmen der Vertragsabwicklung Einsicht in Daten von Kunden erhalten können, schliessen die SimonSell-Gesellschaften mit diesen Vertragspartnern Verträge ab, die einen angemessenen, dem EU-Datenschutzrecht gleichwertigen Datenschutz gewährleisten.

 

Sofern ein solcher Dritter effektiv Daten eines Kunden verarbeitet, können die zwischen der SimonSell-Gesellschaften und diesem Dritten bestehenden vertraglichen Vereinbarungen bezüglich Datenschutz (auszugsweise) vom betreffenden Kunden auf Anfrage hin eingesehen werden.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert und verarbeitet?

 

Die Daten werden normalerweise 10 Jahre über das Ende einer vertraglichen Beziehung mit dem Kunden hinaus gespeichert. Davon ausgenommen sind Daten, die gemäss lokaler Gesetzgebung zwingend vorher gelöscht werden müssen.

 

Welche Rechte haben betroffene natürliche Personen („Datensubjekte“) gegenüber SimonSell-Gesellschaften, deren Daten im Zuge von Geschäftsbeziehungen zwischen SimonSell-Gesellschaften und Kunden durch die SimonSell-Gesellschaften verarbeitet werden?

 

Dem Datensubjekt stehen bezüglich der das Datensubjekt betreffenden Daten die nachfolgenden Betroffenenrechte zu:

 

- Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten SimonSell-Gesellschaften speichern (Kategorien von Daten, Empfänger oder Kategorien von   Empfängern, Aufbewahrungszeitraum der Daten oder Kriterien zur Bestimmung des Aufbewahrungszeitraums);

 

- eine Kopie der Daten zu erhalten;

 

- bei Fehlerhaftigkeit die Berichtigung der Daten zu verlangen;

 

- die Löschung der Daten zu verlangen;

 

- Einschränkungen bei der Verarbeitung der Daten zu verlangen;

 

- Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;

 

- Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten, insbesondere zum Zweck der Direktwerbung, einzulegen.

 

Die oben genannten Rechte können verweigert bzw. eingeschränkt werden, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten von Drittpersonen überwiegen oder die Verarbeitung der Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von SimonSell-Gesellschaften dient.

 

Verfügen die SimonSell-Gesellschaften über einen Datenschutzbeauftragten?

 

Ja. Sämtliche Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz und Betroffenenrechten können unter den folgenden Kontaktadressen an die Datenschutzbeauftragten (DPO) von SimonSell gerichtet werden:

 

SimonSell Aktiengesellschaft

Abtl. Datenschutz

Rantzau 1

25355 Barmstedt

Tel. 04123 7788

Fax 04123 92 490 77

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Wer ist seitens der SimonSell-Gesellschaften für die Datenverarbeitung verantwortlich?

 

Für die einzelnen SimonSell-Gesellschaften sind die folgenden Einheiten bzw. Abteilungen für die Bearbeitung von Anfragen in Bezug auf die Datenverarbeitung verantwortlich:

 

SimonSell Aktiengesellschaft

Abtl. Datenschutz

Rantzau 1

25355 Barmstedt

Tel. 04123 7788

Fax 04123 92 490 77

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DATENSCHUTZ

 

Der Nutzer ist einverstanden, dass SimonSell Personendaten im Einklang mit der Erklärung verarbeitet. Gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflichten, denen SimonSell mit Bezug auf die Personendaten des Nutzers unterliegt, werden von dieser Erklärung nicht berührt.

 

SimonSell kann die Erklärung jederzeit einseitig ändern. Die aktuelle Fassung publiziert SimonSell jeweils online.

 

Erhobene Daten

 

SimonSell verarbeitet Personendaten über den Nutzer, wenn dieser

 

- Websites von SimonSell besucht,

- online von SimonSell angebotene Produkte oder Dienstleistungen beantragt bzw. nutzt; hierunter fallen insbesondere die Registrierung für spezifische, nur mit persönlichem Login zugängliche Services oder Web-Inhalte sowie Abonnements von Print-Medien  oder Online-Newslettern,

Apps von SimonSell über entsprechende App-Stores bezieht, installiert und/oder nutzt, oder

- an einem Gewinnspiel teilnimmt.

 

In ausgewählten Fällen werden Personendaten verarbeitet, wenn SimonSell Telefonanrufe von Nutzern aufzeichnet, sei dies, um eigene gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder zu Schulungs- oder Qualitätssicherungszwecken.

 

Zum Einen verarbeitet SimonSell diejenigen Personendaten (z.B. Name, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer), die der Nutzer SimonSell explizit und aktiv zur Verfügung stellt. Dies gilt ebenfalls, wenn der Nutzer an Events (online oder persönlich) von SimonSell teilnimmt. Zum Anderen zeichnet der Webserver von SimonSell automatisch Einzelheiten zum Besuch des Nutzers auf (z.B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Herkunftswebsite, aufgerufene Seiten, Datum, Verweildauer).

 

Cookies

Die Websites von SimonSell verwenden Cookies, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Dadurch kann SimonSell den Besuch des Nutzers nachvollziehen sowie seine Präferenzen speichern, wenn er zwischen Seiten wechselt oder die Website erneut besucht.

 

Cookies dienen insbesondere folgenden Zwecken:

 

- Speicherung der vom Nutzer gewählten Sprach- und Ländereinstellungen;

- statistische Auswertung der Anzahl Nutzer und der Nutzungsgewohnheiten;

- Verbesserung der Ladegeschwindigkeit der einzelnen Seiten.

 

Der Nutzer kann das Verhalten von Cookies mittels seiner Browsereinstellungen kontrollieren. Die entsprechenden Möglichkeiten des Browsers und Anleitungen zur Verwendung finden sich in der Regel im Handbuch oder in der Hilfedatei des Browsers. Lehnt der Nutzer Cookies ab, sperrt oder deaktiviert er sie, kann das die Verfügbarkeit der über die Website angebotenen Dienstleistungen einschränken. Ausserdem funktionieren Teile der Websites unter Umständen nicht mehr richtig.

 

Web-Analyse

Mit Analyse-Tools von Dritten wie z.B. Google Analytics (nachstehend allgemein «Analyse-Dienstleister») analysiert SimonSell die Nutzung der Websites. SimonSell übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für jegliche Datenverarbeitung durch die Anbieter der Tools.

 

Google Analytics

 

Google Analytics, ein Web-Analysedienst von Google Inc. (nachfolgend «Google»), verwendet Cookies, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über den Besuch des Nutzers werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Aktiviert SimonSell für diese Website eine IP-Anonymisierung, kürzt Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum die IP-Adresse des Nutzers. Nur in Ausnahmefällen wird dann die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort anonymisiert. Im Auftrag von SimonSell wertet Google die gespeicherten Informationen aus, um Reports über die Nutzung der Website zusammenzustellen und um weitere damit verbundene Dienstleistungen für SimonSell zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse führt Google unter Umständen mit anderen erhobenen Daten zusammen.

 

Mehr Informationen finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).

 

Nutzung und Schutz von Personendaten

 

Anhand der Verarbeitung von Personendaten gemäss dieser Erklärung verbessert SimonSell die Produkt- und Dienstleistungsqualität.

 

Die Verarbeitung von Personendaten dient insbesondere folgenden Zwecken:

 

- technische Verwaltung sowie Recherche und Weiterentwicklung der Websites;

- Nutzeradministration und Marketing;

- Information des Nutzers über Dienstleistungen und Produkte von SimonSell, falls der Nutzer dazu seine Einwilligung erteilt hat;

- Ermittlung von Gewinnern bei Gewinnspielen und Zustellung der Gewinne.

 

Der Nutzer ermächtigt SimonSell, Personendaten an Mitarbeitende, Beauftragte oder sonstige Drittparteien innerhalb oder ausserhalb des Landes, in dem der Nutzer wohnt, zur Erbringung von Dienstleistungen und für die oben genannten Zwecke weiterzugeben. Die Mitarbeitenden, Beauftragten und sonstigen Drittparteien, welche Zugriff auf Personendaten haben, werden von SimonSell verpflichtet, die Einhaltung sämtlicher anwendbaren Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Personen, denen SimonSell Zugriff auf Personendaten im Sinne dieser Erklärung gewährt, werden in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz entsprechend geschult.

 

SimonSell schützt Personendaten mit angemessenen physischen, elektronischen und verfahrensbezogenen Sicherheitsvorkehrungen, darunter Firewalls, persönliche Passwörter, Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien. Sofern im Einzelfall personenbezogene Daten über eine Website von SimonSell erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung des derzeit gängigsten und sichersten Datenübertragungsverfahren SSL "Secure-Socket-Layer".

 

SimonSell behält sich vor, Personendaten gegenüber Regierungs- und Aufsichtsbehörden sowie im Rahmen dieser Erklärung auch an Analyse-Dienstleister zu übermitteln. SimonSell hält sich dabei vollumfänglich an die anwendbare Regulierung, Gesetzgebung und allfällige gerichtliche oder amtliche Vorgaben.

 

Auskunft über verarbeitete Personendaten

 

Personen, deren Personendaten im Rahmen dieser Erklärung verarbeitet werden, haben das Recht:

 

- Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Personendaten SimonSell speichert (Kategorien von Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Aufbewahrungszeitraum der Personendaten oder Kriterien zur Bestimmung des Aufbewahrungszeitraums);

- eine Kopie der Personendaten zu erhalten;

- bei Fehlerhaftigkeit die Berichtigung der Personendaten zu verlangen;

- die Löschung der Personendaten zu verlangen;

- Einschränkungen bei der Verarbeitung von Personendaten zu verlangen;

- Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;

- Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zum Zweck der Direktwerbung, einzulegen.

 

Die oben genannten Rechte können verweigert bzw. eingeschränkt werden, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten von Drittpersonen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von SimonSell dient.

 

Anfragen zur Verarbeitung von Personendaten sind an den Datenschutzverantwortlichen von SimonSell zu richten:

 

SimonSell Aktiengesellschaft

Abtl. Datenschutz

Rantzau 1

25355 Barmstedt

Tel. 04123 7788

Fax 04123 92 490 77

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Links

 

Die Websites von SimonSell können Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die SimonSell nicht betreibt oder überwacht. Websites von Drittparteien unterliegen nicht der vorliegenden Erklärung. SimonSell ist für ihren Inhalt oder Umgang mit Personendaten nicht verantwortlich.

 

Social Media Buttons

 

Auf Websites von SimonSell sind Funktionen (Plug-ins) von Drittanbietern bzw. von Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Google+ etc.) eingebunden. Diese Plug-ins ermöglichen dem Nutzer, Inhalte in den vorgenannten sozialen Netzwerken zu teilen. Beim Abruf der Website sind die Schaltflächen standardmässig deaktiviert. Das bedeutet, dass ohne das Zutun des Nutzers keine Personendaten an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Nachdem der Nutzer die Schaltflächen aktiviert hat, werden durch die Plug-ins automatisch Daten, u.a. Personendaten, an den entsprechenden Drittanbieter übermittelt. Ist der Nutzer beim Besuch der Website gleichzeitig im Netzwerk des jeweiligen Drittanbieters angemeldet, kann dieser den Besuch dem Netzwerkkonto des Nutzers zuordnen. Darauf hat SimonSell keinen Einfluss. Zweck und Umfang dieser Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Personendaten legen die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke dar. Ebenso erhalten die Nutzer dort Informationen zu Rechten und Einstellungsmöglichkeiten bezüglich des Schutzes der Privatsphäre.

 

SimonSell Aktiengesellschaft

Abtl. Datenschutz

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Fax 04123 92 490 77

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Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

 

Jede von der Verarbeitung von Personendaten betroffene Person kann ihre Einwilligung dazu jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist in diesem Fall schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen von SimonSell zu richten.

 

 

Stand: 15. Mai 2018

 

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